FADATA Fahrtenbuch
Das FADATA Fahrtenbuch ist eine modulare Erweiterung für die FADATA Fahrschulverwaltung, die jeder Fahrschule Verwaltungserleichterungen und im Einzelfall Steuerersparnisse bringen kann.
Alle folgenden Hinweise und Beschreibungen erklären nur die technischen Möglichkeiten des Programms und sind keine steuerrechtlichen Ratschläge. Für Schäden und Folgeschäden jeder Art wird keine Haftung übernommen.
Viele Fahrschulen führen kein Fahrtenbuch, da sie annehmen, dass damit viel Aufwand verbunden sei. Oft wird dann ein Fahrzeug steuerlich als privat deklariert. Sie sollten deshalb mit Ihrem Steuerberater über das Führen eines Fahrtenbuchs sprechen und über die steuerrechtlichen Folgen: wahrscheinlich können Sie mit wenig Aufwand einen bis zu vierstelligen Betrag sparen. Auch ein als privat deklarierte Wagen kann in der Fahrschule eingesetzt werden, zum Beispiel für Motorradschulungen, Fahrten zum TÜV, zur Fahrschule, Post, Bank, Einkauf von Bürobedarf etc.
Die Glaubwürdigkeit eines Fahrtenbuchs von Fahrschulen ist als sehr hoch einzuschätzen, da die Schulfahrten mit Namen und Unterschriften in den vorgeschriebenen Tagesnachweisen erfasst werden und jederzeit kontrollierbar sind. Für Fahrlehrer ist es bei Führen eines Fahrtenbuchs ausreichend zu Beginn und Ende der an einem Tag geleisteten Fahrten den Kilometerstand anzugeben. Als Zweck genügt eine allgemein zutreffende Angabe wie zum Beispiel Schulungsfahrten.
Privatfahrten fallen in der Regel im Verhältnis zu den Schulfahrten nur in geringem Maße an. Der Umfang von Privatfahrten am Wochenende liegt beim Fahrlehrer sicher auch unter dem allgemeinen Durchschnitt. Wer oft am Samstag arbeitet fährt nicht freiwillig nicht unbedingt viel am Sonntag. Für kleinere Fahrschulen kann es sich deshalb oft als steuerlich günstiger erweisen, wenn sie ein Fahrzeug nicht als ausschließlich „privat genutzt“ einstuft.
Das FADATA Fahrtenbuch bietet die komfortable Möglichkeit, bereits täglich erfassten Fahrstunden automatisch in das Fahrtenbuch zu übertragen. Damit fällt viel Arbeit beim Führen des Fahrtenbuchs durch den einzelnen Fahrlehrer weg.
Wichtiger Hinweis:
Vor dem Erwerb des FADATA Fahrtenbuchs sollten Sie Ihren Steuerberater und das für Sie zuständige Finanzamt zu den Möglichkeiten und Erfordernissen für den Einsatz von Fahrtenbüchern kontaktieren. Die FADATA GmbH übernimmt keine Haftung für den Fall, dass Ihr örtliches Finanzamt ein Fahrtenbuch in Form einer Software nicht anerkennt.