FADATA Fahrschulverwaltung - Schweiz
Die FADATA Fahrschulverwaltung – Schweiz ist eine an die Bedürfnisse der Schweiz angepasste Version der bewährten FADATA-Software zur Verwaltung von Fahrschulen jeder Größe in deutscher Sprache. Diese Seite bietet einen kurzen Überblick über die Funktionen und Features dieser Version, ausführliche Informationen finden Sie unter FADATA Fahrschulverwaltung.
Schülerdatei
Erfassung aller relevanten Schülerdaten (auch Personen-Nr. und LFA) über die dreiseitige Schülerdatei. Diese bietet zusätzliche freie Eingabefelder, die Sie selbst bezeichnen können. Aus der Schüler-Datei gibt es direkten Schnellzugriff auf Übersichten wie Ausbildungsstand, Schülerkonto etc.
Lektionen, Sollbuchungen und Zahlungen können über zentrale Menüpunkte oder komfortabel direkt beim Schüler erfasst werden. Die Preisbasis der Lektionen ist auf 45 oder 50 Minuten umschaltbar.
Drucksachen
Druck von Ausbildungsverträgen, Kontoauszügen, Nachweisen, Ausbildungsbestätigungen, Vollmachten, diversen Übersichten über die Schüler, Adressetiketten und vielem mehr. Drucksachen und Formulare können im Editor-Modul erstellt und bearbeitet werden. Der Druck von Karten mit Bon-Feldern für den Verkauf von Lektionen im 5er-, 10er-,15er- oder 20er-Paket ist ebenfalls in der FADATA Fahrschulverwaltung – Schweiz integriert.
Fahrlehrerdatei
Das Gegenstück zur Schülerdatei umfasst für die Fahrlehrer die Tagesnachweise, Wochennachweise, Monatsübersichten mit Lohn nach verschiedenen Lohnsätzen für unterschiedliche Tätigkeiten und Lektionen/Unterricht sowie eine Urlaubsübersicht. Es können bis zu 20 Fahrlehrer angelegt werden.
Sollbuchungen
Leistungen wie Kurse, Lehrmittel, Versicherung und viele weitere können auf die Schülerkonten gebucht werden. Zahlungen der Schüler können ebenfalls direkt erfasst und mit einem Knopfdruck quittiert werden. Rechnung lassen sich genauso schnell erstellen. Die gebräuchlichen Buchungstexte wie Verkehrskundekurs, Nothilfekurs, Theoriebuch 1,2,3 Motorradkurs, LKW-Kurs, Weiterbildung usw. sind bereits eingerichtet und können von Ihnen geändert und erweitert werden.
Rechnungen
Es stehen in der FADATA Fahrschulverwaltung eine große Menge an Optionen zur Generierung von Rechnungen zur Verfügung: Gesamtrechnungen, Zwischenrechnungen, Rechnungen nach Kontostand, Von-Bis-Rechnungen. Rechnungen können auch als Kontoauszug erstellt werden. Individuelle Briefköpfe erstellen Sie komfortable mit 80 enthaltenen Grafiken oder Ihrem eigenen Bildmaterial.
Kontenkontrolle
Über die aktuelle Offene-Posten-Liste behalten Sie die Übersicht über ausstehende Zahlungen für erbrachte Leistungen. Aus der Listeheraus können Sie direkt Mahnungen drucken. Die Mahntexte sind frei einstell- und editierbar. Die Offene-Posten-Liste kann auch nach Stichtag angezeigt werden, damit offensichtlich ist, welche Außenstände am Stichtag bestanden haben.
Preislisten
Bis zu 20 verschiedene Preislisten können angelegt werden. Bei Anmeldung eines Schülers wird festgelegt, nach welcher Preisliste die Lektionen abgerechnet werden. Preiswechsel während der Ausbildung sind jeder Zeit möglich.
Statistik
Die Statistik bietet umfangreiche Daten und Grafiken über den Schülerbestand sowie Leistungen und Einnahmen der Fahrschule nach verschiedenen Kriterien.
Info / Hilfe
Über die Schaltfläche „Info/Hilfe“ können Sie in jedem Menü der FADATA Fahrschulverwaltungssoftware Hinweise zu den einzelnen Modulen und Themen komfortabel abrufen.
Service-Programme
Zahlreiche Module für Datensicherung, Datenbank komprimieren u. reparieren, Grundeinstellungen, Zusatztexte, Nationalitäten, Wohnorte, Bezeichnungen von Lektionen, Zahlungen, Sollbuchungen, Fahrzeugdatei und vieles mehr sind im Menü zur Anpassung des Programms vorhanden. Diese ermöglichen eine Konfiguration von FADATA nach Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen.
Kassenbuch
Das Programm enthält ein anwenderfreundliches Kassenbuchsmodul, welches besonders für Buchhaltungslaien sehr geeignet ist. Alle Schülerzahlungen werden automatisch vom Schülerkonto in die Buchhaltung übernommen. Ändern oder Löschen von Zahlungen erfolgt automatisch und gleichzeitig auch in der Buchhaltung. Das Programm erledigt alle Aufzeichnungen, macht aber keinen fertigen Jahresabschluss. Sie können eine Summen- und Saldenliste, das Journal und alle Konten in verschiedenen Formaten ausdrucken.
Eine Lizenz - keine Einschränkungen!
Alle FADATA-Programme können Sie mehrfach auf verschiedenen Computern installieren und benötigen dazu keine zusätzlichen Lizenzen.
FADATA Textverarbeitung (kostenpflichtige Erweiterung)
Die FADATA Textverarbeitung ist eine Modulerweiterung für die FADATA Fahrschulverwaltung die auf speziellen Anforderungen im Fahrschulbetrieb angepasst ist. Man muss für die Bedienung dieser Software kein Textverarbeitungsprofi sein und kann doch anspruchsvolle Dokumente durch die einfachen und verständlichen Bedienungsmöglichkeiten ohne großen Aufwand erstellen. Mit reichhaltigen Auswahlmöglichkeiten der Schüleradressen und einer problemlosen Anordnung von Adressdatenfeldern im Text schafft die FADATA Textverarbeitung spezielle Lösungen für die Schreiben einer Fahrschule, für die mit einer gewöhnlichen Textbearbeitungssoftware ein erheblich höherer Kenntnisstand und Aufwand nötig wäre.
Tabellen und Grafiken können komfortabel eingesetzt und in der Größe stufenlos verändert werden. Grafiken können auch als feste Objekte in den Text eingebunden und mit Fließtext umschlossen werden. Tabellen können als Instrument zur Darstellung von mehreren Grafiken genutzt werden, um einen Text besser zu strukturieren.
Die FADATA Textverarbeitung bietet nicht nur vollen Zugriff auf Schülerdatei aus der Fahrschulverwaltungssoftware, sie beinhaltet auch eine komplette Dateiverwaltung für Firmen und Geschäftsfreunde. Daten aus beiden Datenbanken können sehr komfortabel direkt in Briefen und anderen Texten eingefügt werden, ohne spezielle Kenntnisse über Datenbanken und Dateiimporte vorauszusetzen.
Per Tastendruck können im Brief Variablen eingesetzt werden, die automatisch in Serienbriefen und in Einzelbriefen die mit ihnen verknüpften Daten einsetzen. So kann zum Beispiel in dem Feld '$Anrede' nach Geschlecht des Schülers automatisch die richtige Anrede eingesetzt werden. Wurde bei einem Schüler die Du-Form in der Schüler-Datei aktiviert, wird die Anrede mit dem Vornamen im Brief eingesetzt.
Grußzeilen und andere feste Formulierungen können vordefiniert und mit einem Tastendruck eingefügt werden. Die FADATA Textverarbeitung ist hochflexibel und gestatten die Gestaltung eines Brieflayouts nach den persönlichen Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Fahrschule. Der Einstieg in das Programm wird durch mitgelieferte Musterbriefe erleichtert.
Direkt zur Preisübersicht für FADATA Software in der Schweiz.