Gutschriften erstellen
Gutschriften können in der FADATA Fahrschulverwaltung auf zwei Arten vorgenommen werden:
Gutschrift als eigene Gebühren-/Sachleistungskategorie:
- Öffnen Sie unter „Einstellungen, Daten Fahrschule, Service“ das Menü „Grundeinstellungen“ in der rechten Spalte. Wählen Sie hier „Gebührenbezeichnung“ unten rechts.
- In diesem Menü legen Sie eine neue Bezeichnung an, z.B.:
Setzen Sie einen Haken bei „aktiv“. Starten Sie dann bitte FADATA neu.
- Die so erstellte neue Gebührenbezeichnung ist jetzt unter „Sollbuchungen, Gebühren, Sachleistungen“ als „Leistung / Gebühren-Bez.“ unter dem von Ihnen gewählten Code auswählbar. Bei Betrag tragen Sie dann die gutzuschreibende Summe mit einem Minuszeichen versehen ein.
Diese wird dann im Schülerkonto mit den offenen Posten aus“ Leistungen“ verrechnet und taucht auch als Gutschrift mit dem negativen Wert in den Rechnungen auf.
Gutschrift als Gebühr/Sachleistung mit negativem Wert buchen:
Alternativ können Sie bei Gebühren und Sachleistungen diese auch ein zweites Mal eingeben und den Betrag mit einem Minus versehen. Allerdings taucht dann in den Rechnungen nicht das Wort „Gutschrift“ auf.
