Fahrschulsoftware FADATA - Schülerdatei - Teil 1
Die Schülerdatei besteht aus 3 Seiten:
1. Daten zur Person des Schülers
2. Die Ausbildungsklassen und Daten zur Ausbildung
3. Zusatzdaten, die seltener eingesehen werden müssen.
Sie wechseln die Seiten durch Mausklick auf die Felder 1, 2, 3
Durch diese sinnvolle Aufteilung haben Sie eine gute Übersicht und ausgezeichneten Komfort in der Bedienung.
Eingabefelder komfortabel wechseln
Sie können die Eingabe in einem Feld mit der ENTER-Taste abschließen
und gehen damit automatisch zum nächsten Feld.
Mit den Pfeiltasten hoch / tief wandern Sie zeilenweise vor
oder zurück und mit den Pfeiltasten rechts / links können
Sie die Felder seitlich wechseln.
2. Rechnungsanschrift
Wenn ein Anderer die Ausbildungskosten trägt, können Sie dafür eine Rechnungsanschrift eintragen. Sehr oft ist es ja ein Elternteil, deshalb können Sie mit einem Mausklick die Adresse des Schülers übernehmen und brauchen dann meistens nur noch den Vornamen des Vaters einzusetzen.
Schülernummern
Die nächste Schülernummer wird automatisch ausgegeben. Eine Schülernummer
ist aber vom Programm her nicht zwingend erforderlich und dieser Vorgang
ist abschaltbar.
Sie können die Schülernummer und den Namen (Heirat) nachträglich
problemlos ändern: Alle Daten wie Fahrstunden etc. bleiben trotzdem
mit dem Schülereintrag verbunden.
Schülerfotos
Sie können Bilder in verschiedenen Formaten laden. Besonders das JPG-Format ermöglicht es, ein Passfoto in guter Qualität mit nur etwa 3000 - 4000 Byte zu speichern.
Eingabe-Hilfen
Damit Sie Ihre Schreibposition immer schnell erkennen können, wird diese
mit einem kleinen roten Dreieck markiert! Außerdem erscheint das aktuelle
Eingabefeld in eingesenktem Zustand. Eine abschaltbare Automatik setzt jeweils
für den ersten Buchstaben eines Wortes einen Groß-Buchstaben ein.
Vorgaben
In Feldern wie Wohnort, Geburtsort, Filiale, Fahrlehrer, Nationalität,
Sprache u. a. werden Vorgaben zur Auswahl eingeblendet.
Diese können Sie mit Mausklick oder einer Taste einsetzen.
Mit einem Service-Programm können Sie diese Vorgaben nach Ihren Wünschen ändern.
Die Daten werden auf Richtigkeit und Logik geprüft und dadurch Fehleingaben
weitgehend ausgeschlossen. Das Geburtsdatum wird z. B. mit dem Anmeldedatum
abgeprüft und bei unlogischen Werten ein Hinweis angezeigt. Wenn ein
Schüler bei der Anmeldung noch nicht volljährig ist, wird dies
gemeldet und in dem Feld ‘nicht volljährig bei Anm.’ automatisch
vermerkt.
Einige besonders wichtige Datenfelder müssen ausgefüllt sein, sonst
kann der Datensatz nicht gespeichert werden.
Preisänderung
Sie können mehrfach die Preise ändern und ab einem Stichtag jeweils
eine neue Liste bestimmen.
Das Programm berechnet bis zum Stichtag die alten Preise und ab Stichtag die
neuen.
Sie können eine Preisänderung auch rückwirkend vornehmen.
Sie können mehrere Preislisten einrichten und z.B. für eine Filiale andere Preise einsetzen. Sie können die Preisliste für einzelne Schüler ändern oder mit einem komfortablen Service-Programm - nach Vorgabe einer Frist, Filiale, alter Preislisten-Nr. etc. - den Vorgang automatisch durchführen.
Wenn
Ihnen einmal der Name nicht einfällt
Suche nach Wörtern, Wortteilen, Datum, Teil eines Datums oder beliebigen
Zahlen. Die Suche ist unabhängig von Groß/klein-Buchstaben. Eine
Suche mit ‘ost’ findet Ostmann, Droste, Poststraße usw.
Je mehr Zeichen Sie eingeben, um so genauer wird das Suchergebnis.
Sie können mit Doppelklick in der Liste der gefundenen Namen einen Schüler
aufrufen.
Schalttafel im rechten Monitorbereich
Die Schaltfläche 'Aufnahme' richtet eine Seite mit leeren Eingabefeldern
ein.
Bei entspr. Grundeinstellung wird automatisch die nächste freie
Schüler-Nr. eingesetzt.
Speichern: Die Daten werden automatisch gespeichert, wenn Sie den Schülereintrag wechseln. Mit der Schaltfläche Speichern können Sie die Daten sofort speichern, um z.B. einen Ausbildungsvertrag zu drucken oder Sollbuchungen vorzunehmen, ohne die aktuelle Schülerseite zu verlassen.
Blaue Pfeile: Schülerweise vor- zurückrollen
Schülerweise fortlaufend vor- zurückrollen
Zum ersten oder letzten Schüler wechseln.
Schaltflächen für Programm-Module
Sie können verschiedene
Programm-Module aufrufen und kehren danach zum gleichen Eingabefeld
der Schülerdatei zurück.
Schüler-Konto, Anwesenheit th. Unterricht, Prüfungen und
Ergebnisse , Fahrstunden, Übersicht Ausbildungsstand, Einstellungen,
Soll-Buchungen, Fragebogenergebnisse erfassen, einsehen, Ausbildungs-Vertrag
drucken, Antrag drucken, Hilfe / Information zu einzelnen Routinen
des Fahrschulprogramms.
Anschrift zwischenspeichern
Sie können die Anschrift zwischenspeichern (WINDOWS-Zwischenablage)
und z.B. in jeder Textbearbeitung einsetzen.
Für die FADATA Fahrschulsoftware gibt es FADATEXT, eine spezielle Textbearbeitung
für Fahrschulen mit komfortablem
Zugriff auf Ihre Schülerdaten.
Schülerdatei Seite 2 - Ausbildungsklassen
Hier werden die Klassen und alle Besonderheiten zur Fahrerlaubnis erfasst.
Neben Vorgang und Besonderes können Sie auch Einschränkungen der Fahrerlaubnis oder den Prüfumfang erfassen. Alle Begriffe sind änderbar!
Einschränkungen der Fahrerlaubnis z. B. bei Behinderten.
Sie können weitere Fenster öffnen zur Einstellung der Mindeststunden oder für besondere Notizen zum Schüler, welche beim Erfassen von Daten (Fahrstunden etc.) einsehbar sind.
Schülerdatei Seite 3
Diese Seite enthält Daten, die weniger benötigt werden.
Anredeform für Textbearbeitung
Sie können einen Text für die Anrede in Briefen erfassen und DU / SIE - Anrede einstellen. Für Serienbriefe können Sie einen Birieftext in DU-Form erfassen und diesen für alle Schüler mit der Einstellung 'DU-Anrede' ausdrucken lassen und mit Texten in der SIE-Form verfahren Sie sinngemäß.
Besonderes Kriterium
Mit einer besonderen Kennzeichnung können Sie den Schüler einer bestimmten Gruppe zuordnen, die Sie später anschreiben möchten.
Beispiel: Mofa-06.08 für einem Mofakurs um die Schüler später betreffs einer höheren Klasse anzuschreiben.
Weitere Schalter einstellen
Sie können bestimmen, ob für den Schüler keine Zwischenrechnungen gedruckt oder keine Mahnungen geschrieben werden sollen. Auch eine Schulungssperre kann hier vermerkt werden.
Lastschriftverfahren
Wenn der Schüler mit Lastschriften einverstanden ist, konnen Sie hier eine entsprechende Einstellung machen und die Konto-Daten erfassen.
Freie Felder
Es stehen Ihnen 5 freie Felder zur Verfügung, die Sie selbst in einem Service-Programm mit einer Bezeichnung nach Ihren Wünschen versehen können.
Abschluss der Ausbildung
Wenn Sie mit einem Häkchen den Abschluss der Ausbildung bestätigen, wird der Schüler im Auswahlfenster nicht mehr angezeigt. Dadurch wird die Übersicht verbessert. Sie können aber das Auswahlfenster jederzeit auf ALLE schalten und haben den Schüler wieder zur Verfügung.
Der Schüler sollte für Statistiken etc. noch längere Zeit in der Datenbank erhalten bleiben.
Datenbestand bereinigen
Sehen Sie hierzu: Schüler selektieren
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