Fahrschulprogramm Schülerdaten selektieren
Es werden alle Daten der Schüler gelöscht, die in dem gewählten Jahr ihre Ausbildung beendet haben.
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Wenn das Datenjahr 2005 selektiert wird,
bleiben alle Schüler, die sich 2005 oder früher angemeldet haben, deren Ausbildung
aber 2005 noch nicht beendet war, erhalten.
Das Selektieren sollte nicht zu früh erfolgen, da diese Daten dann für statistische
Auswertungen, Listen und Nachweise im aktuellen Datensatz nicht mehr zur
Verfügung stehen.
Problemlösung
Ca. alle 2-3 Jahre wird die aktuelle Datenbank in ein spezielles Verzeichnis
für ‘historische Daten’ kopiert.
Dadurch bleiben alle Vorgänge und Preislisten, Fahrlehrer, Daten der
Fahrschule etc. voll erhalten und können jederzeit bearbeitet werden.
Verzeichnisse für historische Daten
Die Ordner: Histo1, Histo2, Histo3 sind dafür eingerichtet und der
Zugriff des Fahrschulprogramms kann jederzeit auf die Datenbank in eines
der Verzeichnisse umgeschaltet werden.
Sie können auch Kopien der Datenbank anderweitig sichern und später
wieder in einen aktuellen Bereich kopieren.
Erst nach dem Sichern der aktuellen Daten sollte der Selektiervorgang eingeleitet
werden.
So können Sie auch später immer noch die Daten bestimmter Jahre einsehen
und damit arbeiten. Alle Schüler, Preise und Fahrlehrer etc. des oder
der jeweiligen Jahre bleiben in dem abgelegten Datenbestand erthalten.
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